在跨语言沟通的职场与学术场景中,一句得体的翻译可能意味着合作的成功与否，而DeepL的翻译风格设置正是为此而生。
在日常工作和学术研究中,我们经常需要进行跨语言沟通，无论是商务合同、学术论文还是正式信函，保持正式、专业的语言风格至关重要。
DeepL作为一款领先的机器翻译工具,其翻译质量备受赞誉，但许多人并不知道如何充分利用其“翻译风格”功能，使译文更加符合特定场景的需求。
目录导读
DeepL翻译风格功能概述 二、如何设置DeepL正式翻译风格 三、不同场景下的风格设置技巧 四、DeepL风格设置常见问题解答 五、提升翻译质量的实用建议 六、总结
DeepL翻译风格功能概述
DeepL的翻译风格功能是其区别于其他机器翻译工具的一大特色,该功能允许用户根据翻译内容的使用场景选择合适的语言风格，主要包括“标准”和“正式”两种模式。
正式风格模式特别适用于商务信函、学术论文、法律合同等需要严谨专业语言的场合，在此模式下，DeepL会使用更规范的词汇、更完整的句式结构和更礼貌的表达方式，避免口语化、随意化的语言表达。
与标准模式相比,正式风格翻译会进行以下调整：使用更完整的敬语体系、避免缩写形式、采用更严谨的句法结构、选择更专业的术语表达，在英语到中文的翻译中，正式风格会更多使用“您”而非“你”，增加“请”、“谨”、“歉”等礼貌用语，并采用更完整的句式而非碎片化表达。
DeepL的风格设置功能目前支持包括中文、英语、日语、法语、德语在内的多种语言组合，但不同语言对的风格差异程度可能有所不同，一般而言，欧洲语言之间的风格差异更为明显，而中文与其他语言互译时也能观察到显著变化。
如何设置DeepL正式翻译风格
设置DeepL翻译风格为正式模式并不复杂,以下是详细步骤：
在DeepL网页版中设置：
- 访问DeepL官网并打开翻译界面
- 在输入框上方找到“翻译风格”选项（有些语言对中显示为“Formality”）
- 点击下拉菜单,选择“正式”或“Formal”选项
- 输入或粘贴需要翻译的文本,系统会自动应用正式风格进行翻译
在DeepL桌面应用中设置：
- 打开DeepL桌面应用程序
- 在设置菜单中找到“偏好设置”选项
- 定位到“翻译风格”或“Formality”部分
- 选择“正式”作为默认翻译风格
- 确认保存设置,此后所有翻译将自动采用正式风格
在DeepL移动端App中设置：
- 打开DeepL移动应用程序
- 点击右上角的设置图标（通常是齿轮形状）
- 找到“翻译风格”选项
- 选择“正式”模式
- 返回翻译界面,开始使用正式风格翻译
需要注意的是,DeepL的翻译风格设置可能会因语言对的不同而有所差异，英译中时可以选择正式风格，但有些语言对可能不提供此选项，DeepL Pro用户可以获得更稳定的风格设置体验，而免费用户在某些情况下可能会遇到功能限制。
不同场景下的风格设置技巧
商务信函与邮件翻译 商务沟通中，正式风格能确保邮件的专业性和礼貌程度，在翻译商务邮件时，选择正式风格可以使译文使用恰当的敬语、完整的礼节性开头和结尾，以及规范的商业术语，将英文邮件中的“Hi [Name]”翻译为“尊敬的[姓名]”而非简单的“你好”，将“I want”翻译为“本人希望”而非“我想要”。
学术论文与研究报告翻译 学术翻译对专业性和准确性要求极高，使用DeepL的正式风格翻译学术内容时，系统会倾向于使用更专业的学术词汇、更复杂的句式结构和更客观的表达方式，这有助于保持学术文本的严谨性和权威性，在翻译学术论文摘要时，正式风格会使用“本研究旨在探讨……”而非“这项研究是想看看……”。
法律合同与官方文件翻译 法律文本翻译对精确度和正式度要求最高，DeepL的正式风格在此类翻译中能确保使用法律专业术语、规范表达方式和无歧义的句式结构，将“must”翻译为“必须”而非“得”，将“shall”翻译为“应”而非“会”，并使用完整的法律条文表述方式。
技术文档与使用手册翻译 技术文档需要准确、清晰且专业的语言表达，正式风格在此类翻译中能确保术语的一致性、说明的清晰性和语言的规范性，避免使用过于随意或模糊的表达，提高文档的可信度和可用性。
DeepL风格设置常见问题解答
问：DeepL的正式风格设置支持哪些语言？ 答：DeepL的正式风格功能主要支持英语、德语、法语、西班牙语等欧洲语言，以及中文、日语等亚洲语言，但不同语言对的正式风格表现可能有所差异，欧洲语言间的正式风格差异最为明显。
问：为什么我的DeepL没有显示翻译风格选项？ 答：可能有几个原因：1）您使用的语言对不支持风格设置；2）您使用的是免费版，某些功能受限；3）您的应用版本过旧，需要更新至最新版本；4）该功能在您所在区域尚未完全开放。
问：可以自定义DeepL的翻译风格吗？ 答：目前DeepL不提供完全自定义翻译风格的功能，用户只能在预设的几种风格中进行选择，但DeepL团队一直在优化风格设置，未来可能会推出更细分的风格选项。
问：正式风格会影响翻译速度吗？ 答：基本上不会，正式风格与其他风格的翻译速度差异微乎其微，用户几乎感觉不到任何延迟。
问：如何确保正式风格翻译的准确性？ 答：虽然正式风格能提升语言的专业性，但仍需人工校对以确保准确性，建议特别关注专业术语的翻译、数字信息的准确性以及文化特定表达的恰当性。
提升翻译质量的实用建议
结合上下文进行翻译 即使是最高质量的机器翻译，也需要结合上下文才能产生最佳结果，在使用DeepL时，尽量提供完整的段落而非零散的句子，这样系统能更好地理解语境，产生更连贯、准确的翻译。
善用术语表功能 DeepL Pro用户可以使用术语表功能，提前上传专业术语及其对应翻译，确保特定词汇在不同文档中翻译的一致性，这一功能对专业领域翻译尤其有用，能显著提升正式文档的翻译质量。
分段翻译与整体校对 对于长文档，建议分段进行翻译，每段翻译完成后立即校对，确保风格和术语的一致性，完成全部翻译后，还需进行整体通读，检查流畅度和连贯性。
了解语言文化差异 正式表达在不同文化中有不同体现，中文正式文书常用“谨”、“兹”、“予以”等词语，而英文正式文书则倾向于使用被动语态和复杂从句，了解这些差异有助于更好地利用DeepL的正式风格功能。
保持软件更新 DeepL团队持续优化其翻译引擎和功能设置，保持应用程序或浏览器插件处于最新版本，可以确保您能使用最先进的翻译技术和最完整的风格设置功能。
DeepL的翻译风格设置,特别是正式风格选项，为用户在专业场景下的翻译需求提供了强大支持，通过正确设置和使用这一功能，用户可以轻松获得更加专业、得体的翻译结果，提升跨语言沟通的效率和质量。
无论是商务人士、学术研究者还是法律专业人士，掌握DeepL翻译风格的设置方法都能为工作带来极大便利，随着人工智能技术的不断发展，我们有理由相信，像DeepL这样的机器翻译工具将在保持语言风格一致性方面发挥越来越重要的作用。
最重要的是,虽然机器翻译技术日益成熟，但专业文档的翻译仍需要人工校对和润色，将DeepL的高效与人类的理解力相结合，才能产生真正高质量的翻译成果。
